Soạn thảo và thêm nội dung với Copilot trong Word
Lưu ý: Tính năng này có sẵn cho khách hàng có giấy phép Copilot for Microsoft 365 (công việc) hoặc Copilot Pro (cá nhân).
- Bắt đầu một tài liệu trống mới.
- Trong hộp Soạn thảo với Copilot, nhập hoặc dán lời nhắc của bạn. Ví dụ: "Viết một đề xuất cho hương vị mới trong dòng latte của Fourth Coffee."
- Chọn Tạo, và Copilot sẽ soạn thảo nội dung mới cho bạn.
- Khi Copilot tạo nội dung, chọn Giữ lại để giữ nội dung, Tạo lại để tạo lại phản hồi, Hủy bỏ để loại bỏ nội dung, hoặc tinh chỉnh bản nháp bằng cách nhập chi tiết vào hộp soạn thảo, như "Làm nó ngắn gọn hơn."
Quan trọng: Hãy nhớ rằng Copilot for Microsoft 365 tạo ra một bản nháp. Bạn cần xác minh và sửa đổi chi tiết để đảm bảo nó chính xác và phù hợp với giọng điệu và phong cách của bạn.
Mẹo: Nếu bản nháp không chính xác như bạn mong muốn, hoặc nếu Copilot không thể hoàn thành nhiệm vụ, hãy thử sửa đổi lời nhắc của bạn bằng cách thêm các chi tiết cụ thể, chẳng hạn như "...cho dòng latte mùa lễ hội." Bạn cũng có thể tinh chỉnh kết quả bằng cách nhập chi tiết vào hộp soạn thảo trong thanh tùy chọn của Copilot sau khi tạo phản hồi.
Thử điều này
Dưới đây là một số gợi ý cho các lời nhắc bạn có thể muốn thử. Sao chép hoặc sửa đổi chúng để phù hợp với nhu cầu của bạn.
- Viết một bài báo về tầm quan trọng của việc tạo cân bằng công việc/cuộc sống.
- Viết một báo cáo về quản lý dự án.
- Viết một thư mời làm việc cho vị trí bán hàng tại Contoso. Ngày bắt đầu là 1 tháng 8, và mức lương là 60.000 đô la một năm cộng với tiền thưởng.
Để có kết quả tốt hơn nữa
Cung cấp cho Copilot nhiều ngữ cảnh hơn để làm việc. Bạn cung cấp càng nhiều thông tin, Copilot có thể càng chi tiết và cụ thể hơn với bản nháp. Ví dụ, nếu bạn có một dàn ý hoặc danh sách mà Copilot có thể làm việc từ đó, hãy thêm nó vào lời nhắc của bạn.
Bắt đầu từ một (hoặc ba!) tệp
Nếu bạn muốn Copilot dựa vào một tệp bạn đã có để tạo tài liệu mới, bạn có thể yêu cầu nó làm điều đó. Trong hộp thoại Soạn thảo với Copilot, chọn Tham khảo một tệp để chọn tối đa 3 tệp mà Copilot nên xem xét khi tạo tài liệu mới của bạn.
Trong hộp soạn thảo, bạn cũng có thể nhập "/" và tên của tệp bạn muốn tham khảo, điều này sẽ cập nhật các tùy chọn tệp hiển thị trong menu để lựa chọn.
Chúng phải là các tệp mà bạn có quyền truy cập trong SharePoint hoặc OneDrive của tổ chức và có thể là tệp Word, PowerPoint hoặc PDF.
Thêm nội dung vào tài liệu hiện có
Lưu ý: Tính năng này có sẵn cho khách hàng có giấy phép Copilot for Microsoft 365 (công việc) hoặc Copilot Pro (cá nhân).
Duy trì luồng công việc và để Copilot giúp bạn thêm nội dung vào tài liệu của mình.
- Đi đến một dòng trống mới.
- Chọn biểu tượng Copilot ở lề trái của tài liệu.
- Trong hộp thoại Soạn thảo với Copilot, hãy nói cho Copilot biết bạn muốn gì, hoặc chỉ cần chọn Truyền cảm hứng cho tôi để Copilot thêm văn bản dựa trên nội dung bạn đã có trong tài liệu.
- Sau khi Copilot đã cung cấp nội dung bổ sung, bạn có thể chọn Giữ lại, Tạo lại, Hủy bỏ, hoặc tinh chỉnh phản hồi của Copilot bằng cách nhập chi tiết vào hộp soạn thảo của Copilot, như "Làm cho nó nghe chuyên nghiệp."
Soạn thảo với nội dung đã chọn
Để Copilot nâng cao và tạo nội dung dựa trên thông tin bạn cung cấp.
- Trong tài liệu Word của bạn, chọn văn bản, danh sách hoặc bảng mà bạn muốn Copilot làm việc.
- Chọn biểu tượng Copilot ở lề trái của tài liệu.
- Chọn Thực hiện thay đổi và trong hộp thoại Soạn thảo với Copilot, hãy nói cho Copilot biết bạn muốn làm gì với văn bản đã chọn.
- Sau khi Copilot đã cung cấp nội dung bổ sung, bạn có thể chọn Giữ lại, Tạo lại, Hủy bỏ. Bạn cũng có thể cải thiện phản hồi bằng cách nhập chi tiết vào hộp soạn thảo của Copilot, như "Tinh chỉnh bản nháp này."